//

Электронный документооборот в программах 1С

Огромное количество документов сопровождает деятельность любой компании, поэтому успех каждого современного предприятия в огромной степени зависит от принципов организации документооборота. Различного рода документация является одним из главных инструментов внутреннего руководства, финансового, кадрового и других видов учета, управленческих решений и внешних связей организации.

Электронный документооборот в программах 1СВнедрение электронного документооборота стало единственным способом контроля информационных ресурсов фирмы и обеспечения эффективной работы с документами. Такой способ ведения документации способствует рациональному управлению документами на протяжении их полного жизненного цикла, минимизирует количество ошибок или утерю документов, повышает оперативность работы и эффективность всех бизнес-процессов.

Программные продукты от 1С всегда были наиболее сильными в сфере управления и учета. Потому документооборот в программах 1С обычно отличается особенными преимуществами, которые отсутствуют в иных системах электронного документооборота. Одно из главных преимущество – полноценная интеграция с учетными данными – справочниками и документами, без которых невозможно построение системы комплексной автоматизации всех бизнес-процессов.

На сегодняшний день правительством страны была сформирована полноценная нормативно-правовая база, раскрывающая юридические аспекты электронного документооборота, в том числе и обмена счетами-фактурами. Во время взаимодействия  с зарегистрированными лицами регистратором могут использоваться документы, представленные в электронно-цифровой форме с электронной цифровой подписью. Так, электронный документооборот в 1С:Бухгалтерии 8 реализуется при помощи внедрения новых криптографических возможностей. Необходимо учитывать, что  участниками ЭДО должны использоваться исключительно сертифицированные инструменты ЭЦП.

Для пользователей программных средств «1С:Предприятия 8» существует возможность получения дополнительных преимуществ для обмена электронными документами – программный продукт «1С-Такском» – совместная разработка компании «1С» и одного из старейших операторов электронной отчетности «Такском».

Современный обмен документами в 1С позволяет:

  • формировать, подписывать и отправлять электронные документы нажатием всего лишь одной кнопки, что значительно проще, чем распечатывать и подписывать бумажный документ;
  • использование любого сертификата ЭЦП, признанного ФНС России;
  • производить не только обмен счетами-фактурами, но и остальной документацией – накладными, счетами, актами, заказами и т. п.
  • автоматическое формирование всех входящих документов и их регистрация в информационной базе «1С», остается выполнить только их проведение.

Электронные счета-фактуры в 1 С-БухгалтерииВ дальнейшем компания 1С планирует более широкую реализацию возможностей электронного документооборота во всех своих программных продуктах.

В заключении хотелось бы еще раз отметить, что электронный документооборот в 1С способствует значительному повышению уровня качества обработки всей документации и обмена актуальными данными, сокращению количества ошибок, которые неизбежны в бумажном варианте ведения документооборота, а также снижению трудовых и временных затрат на обработку информации.

На сегодняшний день, в программах 1С встроен механизм обмена электронными счетами-фактурами, актами и просто счетами в типовые конфигурации. Для подключения к системе необходимо иметь действующий договор ИТС и электронно-цифровую подпись. Если подписки ИТС у Вас нет, можно купить ее у нас. Что бы приобрести лицензию на обмен электронными документами через интернет при помощи программ 1С, достаточно позвонить или написать нам, мы с удовольствием ответим на все Ваши вопросы.

Цены на электронный документооборот

Стоимость комплекта (3 вида) отправляемых документов составляет 10 рублей. Входящие документы не тарифицируются. В отправляемом комплекте могут быть, например, товарная накладная, счет и счет-фактура. Первые 50 либо 100 (зависит от вида договора ИТС) комплектов в месяце не тарифицируются.

Смотрите так же: