Расчет зарплаты для всех

РРасчет зарплаты самый запутанный раздел отечественного бухгалтерского учета. Невообразимое число вариантов расчета. Даже в нормированной во всех местах бюджетной организации.

Не удивительно, что нет и единой, всеми признанной, компьютерной программы расчета зарплаты. Хаос трудно привести в порядок. Что бы облегчить жизнь расчетчика, можно купить 1С Зарплата и управление персоналом 8, эта программа 1С, которую можно купить в Краснодаре, автоматизирует типовые функции бухгалтера по расчету заработной платы. (Подробнее см. описание 1С:Зарплата и управление персоналом 8).

Деятельность организации

Определяющим для алгоритма расчета зарплаты является профиль деятельности организации:

• Сельское хозяйство,
• Лесхоз,
• Бюджет,
• Хозрасчет и другие.

Типичная зарплата в сельском хозяйстве начинается даже не в бухгалтерии, а в специализированных отделениях: автопарк предоставляет путевые листы водителей, тракторный парк дает учетные листы трактористов, МТМ и строительная часть выписывает наряды. По всем этим документам в бухгалтерии выполняется выборка работ по каждому сотруднику и начисление ему зарплаты. Администрация, бухгалтерия и обслуживающий персонал обычно получает зарплату по штатному расписанию и отработанным дням.
Расчет зарплаты в лесхозах напоминает сельское хозяйство, но здесь обрабатываются наряды лесоведения и обработки древесины.
Бюджетная зарплата в целом типичная. Расчет идет от окладов и часовых тарифов. Но может сильно усложняться расчетом стажевых, разными почасовыми работами, множеством ставок, классным руководством и другими дополнениями.
В хозрасчетных и других организациях, как правило, расчет зарплаты комбинированный: начисление по различным нарядам и начисление по окладам и тарифам. Хотя здесь может встретиться совершенно уникальный, собственной разработки алгоритм расчета зарплаты.
Оставим за рамками статьи расчет зарплаты по нарядам и другим предваряющим зарплату документам. Рассмотрим только основополагающие принципы расчета.

Начало начал

Начисление зарплаты сотруднику начинается с присвоения ему уникального лицевого счета. Кроме того, заполняются его анкетные данные, главным образом, для последующей отправки отчетов в Пенсионный фонд и налоговые органы.
Если принимаемый сотрудник уже где-то работал, ему необходимо принести справку с последнего места работы. Без справки подоходный налог на новом месте будет считаться с «нуля». Это может привести к заниженному удержанию налога в текущем году и разборкам с налоговой инспекцией. Разбираться будет сам сотрудник, а не новая организация. И второй нюанс: без справки на новом месте работы сотруднику будут неправильно рассчитываться начисления (тьфу-тьфу) по больничному листу. И опять здесь вина будет только сотрудника, не взявшего информацию с последнего места работы.
Обычно зарплата начисляется ежемесячно. Выдача зарплаты (или перечисление на карты или во вклады) может выполняться несколько раз в месяц. При таком подходе каждый отчетный месяц начинается для каждого сотрудника одинаково: с сумм задолженности по зарплате предыдущего месяца работы. Эту сумму иначе называют «долг за предприятием» или «сальдо за предприятием». Если зарплату за прошлый месяц выдали полностью, то это сальдо нулевое. Если сотрудник перебрал зарплату за прошлый месяц, то это сальдо отрицательное, либо хранится (со знаком плюс) в другом поле под названием «долг за работником» или «сальдо за работником». Таким образом, текущий месяц начинается для сотрудника головной болью, если он перебрал зарплату в прошедших месяцах. Либо с нуля, если никто никому не должен. Либо с долга предприятия, если предприятие должает сотруднику по зарплате.

Схема расчета

Далее идет универсальная схема: к входящему сальдо добавляются начисления (это сотруднику хорошо) и все удержания (это сотруднику плохо) текущего месяца. Если получится положительный результат, то предприятие опять осталось должать сотруднику (уже в текущем месяце) по зарплате. Если ноль, вся зарплата выдана. Если отрицательное число, совсем плохо: сотрудник перебрал зарплату и у него образовался долг перед предприятием, который обязательно вычтут из зарплаты уже следующего месяца.

Этапы ежемесячного расчета зарплаты:

• Входящее сальдо на начало месяца (плюс, ноль или минус)
• Начисления текущего месяца (обычно всегда плюс)
• Удержания текущего месяца (обычно всегда минус)
• Новое выходящее сальдо на конец месяца (плюс, минус или ноль).

Начисления

Зарплата может начисляться по различным видам начислений. Основными можно считать следующие виды:

• Расчет по окладу
• Расчет по часовому тарифу
• Отпускные
• Больничные
• Премия, стажевые, ночные и праздничные.

Для расчета по окладу сотруднику официально устанавливается конкретный оклад. Например, 11 300 рублей. Сначала оклад делится на рабочие дни текущего месяца (выбирается по календарю) и получается дневной оклад специалиста. А затем умножается на дни, которые сотрудник отработал в текущем месяце (эти дни берутся из специального табеля учета).
Расчет по часовому тарифу еще проще. Сотруднику официально устанавливается почасовой тариф, который умножается на часы, которые отработал сотрудник в текущем месяце. Этот тариф может участвовать и в расчете зарплаты за ночные и праздничные часы. Обычно ночные часы оплачиваются с коэффициентом 1.4 (дороже обычных дней почти в полтора раза), а праздничные с коэффициентом 2 (дороже обычных дней в два раза).
Расчет отпускных и больных довольно сложен, он выполняется по начислениям зарплаты двенадцати и двадцати четырех предшествующих месяцев работы.
Премия обычно рассчитывается по конкретному проценту от зарплаты, рассчитанной по окладу или тарифу.
Расчет стажевых также может рассчитываться по определенному проценту, который увеличивается после трех, пяти и десяти лет работы. Хотя бывают случаи очень запутанного расчета стажевых.
Другие виды начислений встречаются реже. Среди них могут быть такие, которые не облагаются подоходным налогом, например, материальная помощь, подарки. На некоторые виды начислений не начисляются страховые взносы, например, больничные.

Удержания

Основным удержанием по зарплате является подоходный налог, который удерживается практически у всех. Кратко его расчет следующий: полный доход за год уменьшается на сумму льгот, которые имеет сотрудник за год, и от полученного результата берутся 13 процентов. Расчет налога имеет своеобразную функцию саморегуляции: если в предыдущих месяцах налог удержан неправильно, он корректируется текущим месяцем в сторону уменьшения или увеличения.
Среди удержаний могут быть профсоюзные взносы, если сотрудник член профсоюза. Обычно эти взносы составляют один процент от общей сумы начислений месяца (без суммы больничных).
Алименты удерживаются конкретным процентом от общего начисления за минусом подоходного налога в текущем месяце.
Очень часто выполняются удержания по кассе. Например, суммы уже полученной зарплаты в текущем месяце. Брать из кассы на зарплату сотрудник может несколько раз. Общая сумма будет стоять в графе касса. Аналогичную роль играет виду удержания под условным названием банк, если зарплата перечисляется на карту банка и во вклад.
Видов удержаний может быть множество. Например, удержания по зарплате за питание, за товары магазина, за натуральную оплату и другие.
Главный принцип: не перебрать. Начисления текущего месяца должны перекрывать удержания. Нарушения порождают должников.